Responsable des événements
À Voix Égales (AVE) est à la recherche d’une personne responsable des événements expérimentée pour organiser la logistique des événements d’AVE.
Qui nous sommes :
À Voix Égales (avoixegales.ca/) est une organisation nationale, bilingue, multipartite et sans but lucratif dédiée à promouvoir l’élection d’un plus grand nombre de femmes à tous les paliers de gouvernement au Canada. Le multipartisme est au cœur de notre travail et À Voix Égales rassemble des personnes de tous les partis politiques du Canada, uni.e.s dans l’objectif commun d’accroître la représentation des femmes en politique. À Voix Égales a des chapitres à travers le Canada, qui tous soutiennent et préparent les femmes à gagner des campagnes de nomination et des campagnes électorales à tous les niveaux de gouvernement.
Le poste :
La personne responsable des événements travaillera avec le bureau national d’À Voix Égales et les chapitres régionaux pour mettre en œuvre des événements dans tout le pays. Dans ce poste, vous travaillerez auprès des communautés à travers le Canada, en ligne et en personne, et il est probable que vous vous déplaciez plusieurs fois par an (si les restrictions de santé publique le permettent). Vous travaillerez en moyenne 35 heures par semaine, ce qui inclut souvent des événements en soirée ou le week-end.
Tâches et responsabilités :
Sous la responsabilité de la Directrice des programmes et en étroite collaboration avec la Directrice générale, et les personnes gestionnaires des communications et du développement, la personne responsable des événements sera chargée de l’organisation et de la logistique des événements en personne et en ligne. Les tâches spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Gérer toute la logistique de l’événement, y compris les négociations avec le lieu et l’hôtel, la réservation de l’hébergement, l’audiovisuel, la restauration, les déplacements, la signalisation, le matériel, etc.
- Agir en tant qu’agent·e de liaison entre AVE et les fournisseurs, y compris pour l’obtention de contrats, de services et de matériel.
- Contribuer à l’identification et à l’invitation d’invité.e.s et de conférencier.ère.s de toutes les parties, y compris des représentant·e·s élu·e·s et des expert·e·s en campagne.
- diriger la coordination d’un dîner de gala réunissant 500 personnes, en collaboration avec le bureau national.
- créer des plans détaillés, des budgets et coordonner le matériel promotionnel de marketing
- Travailler en collaboration avec la directrice du développement et les sponsors pour s’assurer que toutes les attentes en matière de sponsoring soient atteintes et dépassées.
- Diriger et coordonner plusieurs réceptions de réseautage en personne à travers le Canada.
- Assurer une liaison régulière avec les chapitres d’À Voix Égales à travers le Canada et aider au besoin à organiser des événements régionaux.
- Donner la priorité à la diversité, à l’équité, à l’inclusion et à l’accessibilité lors de tous les événements.
- Travailler en collaboration avec l’équipe d’À Voix Égales et gérer le personnel contractuel et les bénévoles.
- Travailler les soirs et les week-ends selon les besoins.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications :
- Expérience significative dans l’organisation de petits et grands événements en personne. La plupart de cette expérience sera probablement pré-Covid.
- Expérience de l’organisation de grandes conférences ou de galas VIP avec des invité·e·s de haut niveau.
- Bonne compréhension du secteur de l’événementiel, notamment des hôtels, des lieux de réunion, de la restauration et de l’approvisionnement en matériel audiovisuel.
- Expérience de travail en politique, par exemple en tant que membre du personnel.
- Engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et expérience avérée du travail en collaboration avec des groupes et/ou des personnes ayant des idées, des croyances et des opinions diverses.
- Capacité à interagir avec les élu·e·s de tous horizons et à s’épanouir dans un environnement multi-partisan.
- Capacité exceptionnelle à établir et à entretenir des relations avec les parties prenantes externes.
- Doit posséder de solides compétences en matière de communication orale et d’art oratoire.
- Expérience préalable de la coordination/gestion d’événements.
- Expérience en matière d’approvisionnement
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Bilingue.
- Entièrement vacciné·e contre la Covid 19. La personne responsable des événements devra assister à des événements et à des réunions dans des lieux très divers, dont beaucoup nécessitent une vaccination contre la Covid-19. La vaccination complète contre la Covid-19 sera exigée de la personne retenue avant son entrée en fonction.
Compensation
Il s’agit d’un poste à durée déterminée salarié à temps plein jusqu’en Juin 2023, avec trois semaines de congés payés par an (en plus de la fermeture des bureaux entre le24 décembre et le 1er janvier). Après une période d’essai de trois mois, vous serez admissible aux prestations de santé et de soins dentaires d’À Voix Égales.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à info@equalvoice.ca. La date limite de soumission est le 15 juin 2022, mais les candidatures seront examinées de manière continue et les candidatures précoces sont donc encouragées.
À voix égales est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engageant à un recrutement inclusif et sans obstacles. Nous accueillons et encourageons les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, y compris, mais sans s’y limiter, les candidatures des communautés racialisé·e·s, Autochtones, 2SLGBTQ+ et les personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidat·e·s qui participent à tous les aspects du processus de sélection.